Inventario ABC: cómo clasificar tu stock

Un inventario ABC clasifica tus artículos por su peso en el valor total: los A suelen sumar cerca del 80 %, los B otro 15 % y los C el 5 % restante. Sirve para decidir qué contar más a menudo, qué vigilar a diario y en qué comprar con más cuidado.

Esta guía explica cómo hacer la clasificación y cómo usarla. No necesitas un programa especial: basta con las ventas de un año y el coste de cada artículo. Después podrás priorizar tu control de stock y ajustar el stock de seguridad a lo que más importa.

¿Qué es el inventario ABC?

El inventario ABC es un método para ordenar los artículos de mayor a menor valor anual y dividirlos en tres grupos. Parte de una observación conocida como principio de Pareto: pocos elementos concentran gran parte del resultado.

También se llama análisis ABC, clasificación ABC o método ABC. No confundas este último con el ABC de costes, que reparte gastos entre actividades y no tiene relación con el stock.

Los cortes habituales son estos, aunque no son una norma:

Cada empresa obtiene su propio reparto. Con un surtido muy concentrado, un 10 % de los artículos puede sumar el 80 % del valor. Lo importante no es acertar esos porcentajes, sino dejar de tratar todos los artículos por igual.

¿Por qué funciona el análisis ABC?

Funciona porque el tiempo y el dinero son limitados, y este método los dirige a los artículos donde un error cuesta más. Sus beneficios se notan en cinco áreas del negocio, sin comprar nada.

1. Recuentos. Cuentas más veces lo que vale más y menos lo que apenas pesa.
2. Compras. Dedicas la negociación a los artículos que mueven el dinero.
3. Stock. Das más colchón a lo importante y liberas caja del resto.
4. Roturas. Vigilas de cerca los artículos que más dañarían tus ventas.
5. Surtido. Ves los artículos que apenas aportan, candidatos a salir.

Un mayorista con 2.000 artículos no puede contarlos todos cada mes. Sí puede contar los 200 que importan. Ese cambio de foco es todo el método, y explica por qué se sigue usando décadas después de nacer.

¿Cómo hacer un análisis ABC paso a paso?

Se hace en seis pasos: reunir datos, calcular el valor anual, ordenar, calcular el porcentaje acumulado, asignar clases y revisar con criterio. En una tarde puedes terminar el primer análisis completo.

1. Reúne datos. Unidades vendidas o consumidas en 12 meses y coste por artículo.
2. Calcula el valor. Unidades por coste unitario.
3. Ordena. De mayor a menor valor.
4. Acumula. Calcula el porcentaje de cada artículo y súmalo al anterior.
5. Asigna clases. A hasta alcanzar el 80 %, B hasta el 95 % y C para el resto.
6. Revisa. Sube a una clase superior lo que sea crítico aunque valga poco.

Usa el coste y no el precio de venta, porque mide el dinero que inviertes. Para valorar existencias, el Plan General de Contabilidad usa con carácter general el coste medio ponderado. Si tu programa ya lo calcula, usa ese dato.

Excluye los artículos dados de baja y marca aparte los nuevos, porque no tienen un año de historial. Si tuviste roturas largas, ten en cuenta que esas ventas salen más bajas de lo que debieran.

¿Cómo se clasifica un ejemplo con 10 artículos?

Con unidades anuales por coste, el orden sale solo: en este ejemplo, 3 artículos suman el 82 % del valor. Los datos son inventados y la suma es de 100.000 €, para que los porcentajes se lean fácilmente.

El resumen es claro:

Fíjate en P2 y P6. P2 vale poco por unidad y aun así es A, porque se mueve mucho. P6 vende las mismas unidades que P1 y queda en B, porque su coste es bajo. Por eso se multiplica: ni el precio ni las unidades, por separado, cuentan la historia.

¿Cómo se hace en Excel?

Se hace con siete columnas y tres fórmulas: valor, peso y acumulado. Después se asigna la clase con un SI anidado. Con una tabla ya ordenada, copiar las fórmulas hacia abajo lleva un minuto.

Antes de copiar las fórmulas de E a G, ordena la tabla por la columna D, de mayor a menor. La fórmula de G mira el acumulado de la fila anterior, para que el artículo que cruza el 80 % quede dentro de A. En la fila 2, N convierte el título de la columna en cero.

Excel también dibuja este análisis, que algunos llaman curva ABC. Microsoft explica cómo crear un diagrama de Pareto, con las columnas ordenadas y la línea del porcentaje acumulado. Es una forma sencilla de enseñar el resultado al equipo.

¿Qué criterio usar: valor, margen, unidades o líneas?

Usa el valor anual para compras y recuentos, el margen para decidir el surtido y las líneas de pedido para colocar en el almacén. Un solo análisis no responde a todas las preguntas, y puedes hacer más de uno.

La frecuencia cambia mucho la lectura. Un tornillo puede ser C por valor y A por líneas: casi no vale nada, pero sale en cada pedido. Si lo guardas lejos porque es C, tu equipo perderá horas. Explicamos esa decisión en gestión de almacenes.

La criticidad es la excepción que debes permitirte. Un recambio barato que bloquea una venta grande o que completa siempre un pedido de tu mejor cliente merece estar en A, aunque la fórmula diga otra cosa.

¿Cada cuánto hay que contar cada clase?

Una pauta frecuente es contar los A cada mes, los B cada trimestre y los C una o dos veces al año. Esa rutina reparte el trabajo y mantiene fiable lo que más vale, además del inventario de cierre.

Con 1.000 artículos, las cuentas salen así, con datos inventados:

Son unos 14 recuentos por día laborable, si trabajas 250 días al año. Es un trabajo asumible, que se hace en ratos tranquilos y sin cerrar el almacén. Si contaras todo cada mes, serían 12.000 al año y solo aportarías más trabajo.

El recuento cíclico no sustituye a la obligación contable. El artículo 28 del Código de Comercio habla del inventario de cierre de ejercicio, y conviene acordar con tu gestoría cómo documentarlo. El recuento continuo hace que ese cierre dé menos sorpresas.

¿Cómo se gestiona cada clase?

Cada clase necesita reglas distintas de compra, stock y revisión. La tabla resume un punto de partida razonable, que debes ajustar al coste de una rotura y al espacio que tengas.

Los artículos A son los primeros en necesitar un punto de pedido bien calculado, y son los que más daño hacen en una rotura de stock. Los C no merecen el mismo esfuerzo, pero un exceso repetido de muchos artículos C acaba sumando.

Mira también los que apenas se venden. Si un C lleva 12 meses sin movimiento, pregúntate si debe seguir en tu surtido. Liquidarlo libera espacio y dinero para lo que sí rota.

¿Qué es el análisis ABC-XYZ?

Es una combinación del valor, ABC, con la regularidad de la venta, XYZ. X son los artículos estables, Y los variables y Z los muy irregulares. Salen 9 grupos, útiles para ajustar el colchón.

Un artículo AX es fácil de planificar aunque valga mucho. Un AZ es tu mayor problema: mueve dinero y no sabes cuándo se venderá. Ese grupo pide conversación directa con comercial, no una fórmula.

Para calcular XYZ, divide la desviación estándar de las ventas mensuales entre su media. No hay cortes oficiales. Puedes empezar con hasta 0,5 para X, hasta 1 para Y y más de 1 para Z, y ajustarlo a tu negocio.

¿Cada cuánto se repite y qué errores evitar?

Repite el análisis cada trimestre si tu negocio cambia rápido, y al menos una vez al año en los demás casos. Los errores más comunes son mezclar datos y olvidar actuar después de clasificar.

• Usar el stock en vez del consumo. Un artículo con mucho valor parado no es A: es un problema.
• Quedarse en el análisis. Una clasificación que no cambia recuentos ni compras es solo una lista.
• Mirar un año completo en productos de temporada. Separa temporadas, o el análisis mezclará realidades distintas.
• Tratar el resultado como una ley. Los cortes de 80 y 95 son una convención. Mueve un artículo si tienes razones.
• Olvidar los nuevos. Un lanzamiento no tiene historial y puede ser A dentro de 3 meses.
• Confundir valor con beneficio. Un artículo A puede dejar poco margen. Compáralo también por margen.

¿Qué hacer el primer mes después de clasificar?

Aplica solo cuatro cambios: cuenta los artículos A, revisa sus compras, comparte la lista y decide qué hacer con los C parados. Hacerlo por semanas evita que la clasificación se quede en un archivo.

1. Semana 1. Cuenta todos los A y corrige las diferencias que encuentres.
2. Semana 2. Revisa el plazo real y el punto de pedido de esos artículos.
3. Semana 3. Comparte la lista con compras y ventas, para que nadie lance una oferta de un A sin avisar.
4. Semana 4. Lista los C sin venta en 12 meses y decide si liquidarlos, devolverlos o mantenerlos.

Al terminar, compara dos cifras con el mes anterior: las diferencias de recuento en los A y las roturas de esos artículos. Si mejoran, tienes la prueba para seguir con los B.

¿Cómo se hace un análisis ABC con un ERP?

Un ERP aporta los datos de partida sin exportaciones a mano: ventas, costes, stock y márgenes. La clasificación se actualiza con mucho menos trabajo que en una hoja que alguien debe rehacer cada vez.

Para este análisis, estas son las piezas publicadas de Neowes ERP para mayoristas, con precios sin IVA:

Si conectas un asistente de IA, puedes consultar ventas y stock en tus palabras, como explicamos en automatización con IA para pymes. Si quieres ver tu ABC con tus datos reales, solicita una demo y lo revisamos juntos. También puedes calcular tu presupuesto o comparar opciones en ERP para pymes: precios.

Fuentes

Consultadas el 4 de noviembre de 2026. Los artículos P1 a P10 y las cuentas de recuentos son ejemplos inventados por nosotros, útiles como plantilla.

• Microsoft: crear un diagrama de Pareto.
• BOE: Plan General de Contabilidad, norma 10.ª.
• BOE: Código de Comercio, artículo 28.