Programa de facturación con stock y TPV: cuál elegir (2026)

Si vendes producto, te recomendamos un programa de facturación que lleve el stock y el TPV en el mismo sistema, para que cada venta, en el mostrador o en tu tienda online, descuente el stock y deje su ticket o su factura sin pasar datos de un programa a otro; si solo facturas servicios y no llevas stock, te basta uno sencillo. Neowes ERP lo hace en el plan Negocio, con el TPV incluido, por 129 €/mes sin IVA, más el alta e implantación desde 990 € de pago único.

Neowes vende uno de estos programas, así que somos parte interesada. Por eso esta guía te sirve elijas el programa que elijas: qué necesita cada tipo de negocio, qué preguntar, cómo probarlo antes de pagar y cuánto cuesta. También te decimos cuándo el nuestro no te conviene.

Qué programa necesita cada negocio

Precios sin IVA. A la cuota se suma el alta e implantación, desde 990 € de pago único.

Un programa o varios conectados

Un programa de facturación hace las facturas. Si lleva el stock (el inventario), además descuenta las unidades de cada venta; si tiene TPV (terminal punto de venta), cobra en el mostrador y lleva la caja. Puedes tener las tres cosas de dos maneras:

• En un solo programa. El TPV, el stock y las facturas usan los mismos productos y clientes, y lo que pasa en la caja se ve al momento en el stock y en la facturación.
• En varios programas conectados. Un TPV, un programa de facturación y tu tienda online, unidos por integraciones. Puede funcionar, pero cada conexión es un punto donde los datos llegan tarde o se descuadran.

Si en una demo te dicen que el stock «se sincroniza cada cierto tiempo», que las ventas de la caja «se pasan a facturación al final del día» o que la devolución se hace en el TPV y el abono en otro programa, son varios programas conectados. Pregunta quién mantiene esas conexiones y qué pasa cuando una falla.

Qué preguntar antes de elegir

1. ¿Dónde vendes? En el mostrador, en tu tienda online, en Amazon o a otras empresas: todas esas ventas tienen que descontar del mismo stock.
2. ¿Cuántas tiendas, cajas y almacenes tienes? Pregunta si cada tienda lleva su propio stock y su propia numeración de tickets.
3. ¿El ticket y la factura salen del programa que lleva el stock? Si no, pregunta cómo pasan los datos y cada cuánto.
4. ¿Qué pasa si se corta internet? Pregunta si el TPV sigue vendiendo sin conexión. El de Neowes no: necesita internet.
5. ¿Cómo se cobra con tarjeta? Si el TPV se conecta al datáfono o si anotas tú el cobro. Con Neowes cobras en tu datáfono y anotas la operación.
6. ¿Te sirve el hardware que ya tienes? Lector de códigos de barras, impresora de tickets y cajón.
7. ¿En qué idioma trabaja tu equipo? Un programa que no se entiende en la caja se usa mal. Neowes está en español y en chino.
8. ¿Cuánto cuesta todo junto? Cuota, usuarios, puesta en marcha, hardware y la conexión con tu tienda online.
9. ¿Puedes llevarte tus datos? Que puedas exportarlos cuando quieras.

Dos casos habituales

Una tienda con mostrador

Un bazar, una ferretería o una papelería con miles de referencias. Lo que importa cada día es vender rápido, que la caja cuadre y saber qué reponer. Busca:

• Venta con lector de códigos de barras, sin buscar precios a mano.
• Ticket para el público y factura completa con NIF o CIF desde la misma caja.
• Devoluciones por líneas del ticket, con el producto de vuelta al stock.
• Apertura y cierre de caja, con el efectivo contado.
• Propuestas de compra según lo que vendes y lo que te queda.

El TPV de Neowes hace todo eso dentro del ERP; cada persona lo usa en español o en chino, y los tickets salen en español. Va en el plan Negocio, a 129 €/mes sin IVA. Si no vas a llevar el stock ni a vender online, puede bastarte un TPV más sencillo.

Tienda física y tienda online

Aquí lo difícil es el stock compartido: lo que se vende en el mostrador tiene que dejar de ofrecerse en la web, y al revés. Busca:

• Los pedidos de la web en la misma lista que las ventas de la tienda.
• El stock por tienda y por almacén, del que descuentan todos los canales.
• Una serie de facturas para cada canal.
• Devoluciones que, vengan de donde vengan, devuelvan el producto al stock y dejen su abono.

Con Neowes, el plan Negocio llega hasta 3 canales. Lo que pasa con tu tienda online depende de la plataforma:

Bazar del Vapeo, una tienda de vapeo con la que trabajamos desde 2018, vende en tiendas físicas y en su web de WooCommerce: los pedidos de la web y de las tiendas están en una sola lista en Neowes, y el stock de la web sale de Neowes. Su caso está en casos.

Prueba una venta de principio a fin

La forma más fiable de comparar programas es hacer en cada demo la misma venta, de principio a fin, con uno de tus productos:

1. El producto. Da de alta uno de tus productos con su código de barras y apunta cuántas unidades hay en la tienda.
2. La venta en el TPV. Escanéalo y cóbralo. El stock de esa tienda tiene que bajar en ese momento, y el ticket salir con su número.
3. La factura con NIF. Repite la venta para un cliente que pide factura completa con su NIF o CIF. Tiene que salir de la misma caja.
4. El pedido online, si vendes por internet. Compra ese producto en tu tienda online: el pedido tiene que entrar solo, descontar el stock del almacén o la tienda que lo sirve y facturarse con la serie de ese canal.
5. La devolución. Devuelve una línea del ticket. El producto vuelve al stock, o se da de baja si está roto, y queda un abono que corrige la venta; la venta original no se borra.
6. El cierre de caja. El efectivo contado y los cobros con tarjeta tienen que cuadrar con las ventas y la devolución.
7. El resultado. Pide ver, sin exportar nada, el stock que queda, las ventas del día y las facturas con su abono.

Si en algún paso alguien copia datos a mano, exporta un archivo o espera a «la sincronización», ese paso lo harás tú cada día. En nuestra demo, de 30 minutos, te enseñamos con Neowes una venta completa: escanear, cobrar, imprimir el ticket y cerrar la caja. Trae esta lista.

Cuánto cuesta

Un ejemplo: una tienda con TPV en el plan Negocio, con pago mensual y el alta al precio mínimo, paga el primer año 12 cuotas de 129 € (1.548 €) más 990 € de alta: 2.538 € sin IVA, sin contar el hardware. Con pago anual se pagan 10 cuotas en lugar de 12, y el primer año queda en 2.280 €. Las cuotas no tienen permanencia.

El detalle de cada plan está en cuánto cuesta un ERP para pymes, y los precios publicados de otros programas, con sus fuentes, en mejores ERP para pymes.

Dónde encaja Neowes y dónde no

Neowes ERP está hecho para negocios que venden producto, en el mostrador, online o a otras empresas: TPV, stock por tienda y por almacén, compras, facturas, contabilidad y bancos con los mismos datos, en español y en chino. Antes de elegirlo, ten en cuenta que:

• El TPV va en el plan Negocio, de 129 €/mes. El Esencial, de 49 €/mes, no lo incluye.
• El TPV necesita internet. Se usa desde el navegador y no funciona sin conexión.
• No se conecta directamente al datáfono. Cobras con tarjeta en tu datáfono y anotas la operación en el TPV, para que la caja cuadre al cerrar.
• Con PrestaShop, la conexión es de lectura. Los pedidos entran solos, pero Neowes no publica el stock en tu tienda salvo como funcionalidad a medida. Lo explicamos en ERP para PrestaShop.
• Si facturas servicios y no llevas stock, Neowes es más de lo que necesitas.

¿Y VeriFactu?

Si facturas con un programa, también desde el TPV, ese programa tendrá que cumplir VeriFactu: un ticket es una factura simplificada. La facturación de Neowes está preparada para VeriFactu. Qué exige, a quién obliga y desde cuándo está en qué es VeriFactu, y qué comprobar en cualquier programa, en cómo elegir un software VeriFactu.

Preguntas frecuentes

¿Hay algún programa de facturación y stock gratis? Hay programas con un plan gratis, pero con límites de productos, de clientes o de funciones; los comparamos, con sus fuentes, en mejores ERP para pymes. La aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria no lleva stock y, según su ayuda (consultada el 15 de octubre de 2026), no permite emitir facturas simplificadas (tickets) ni exportar lo facturado para seguir en otro programa.

¿Qué programa de facturación para autónomos elegir? Depende de lo que vendas. Si facturas servicios, un programa de facturación sencillo. Si tienes una tienda, lo mismo que una pyme: facturación, stock y TPV en el mismo programa.

¿Necesito un ERP o me basta un programa de facturación con stock? Si vendes en un solo canal y no llevas almacén ni contabilidad, puede bastarte un programa de facturación con stock. Si vendes en varios canales, compras a proveedores y llevas almacén, necesitas un ERP, con los mismos datos para todo. Neowes ERP empieza en 49 €/mes sin IVA, con un canal de venta y sin TPV.

¿Es un programa en la nube? ¿Funciona sin internet? Neowes se usa desde el navegador, sin instalar nada, y las copias diarias van incluidas. El TPV necesita conexión para descontar el stock y guardar cada venta: sin internet no funciona.

¿Qué necesito para usar el TPV? Un ordenador con conexión a internet y un lector de códigos de barras conectado a él. Para los tickets, una impresora térmica por USB, usando Chrome o Edge; si no tienes, el ticket se puede imprimir en una impresora normal desde el navegador. El hardware no va incluido.

¿Pasáis los datos de mi programa actual? Sí. En el alta importamos productos, clientes, stock y pedidos, y comprobamos contigo que todo cuadra antes de empezar.

¿Cuánto cuesta un programa de facturación con stock y TPV? Con Neowes, el plan Negocio cuesta 129 €/mes sin IVA, con el TPV incluido, más el alta desde 990 € de pago único: desde 2.538 € el primer año con pago mensual, sin contar el hardware.

Siguiente paso

Mira qué hace el TPV para tiendas y todos los módulos de Neowes ERP, o pide una demo: en 30 minutos te enseñamos una venta completa, de escanear a cerrar la caja, con un caso como el tuyo.