Qué es VeriFactu: qué exige, a quién obliga y desde cuándo (guía 2026)

VeriFactu es una de las palabras más buscadas por autónomos y empresas, y casi siempre con la misma duda: ¿me afecta y desde cuándo? Aquí está lo esencial, con las fuentes oficiales, y los enlaces a nuestras guías de detalle.

Qué es VeriFactu, en una frase

VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023): obliga a que los programas con los que se emiten facturas guarden un registro de cada una que no se pueda alterar, y permite enviarlo a la Agencia Tributaria en el momento.

No es un impuesto nuevo ni una factura distinta. Es una norma sobre el programa con el que facturas.

De dónde sale el nombre

La Agencia Tributaria llama «sistemas VERI*FACTU» a los sistemas de emisión de facturas verificables: los que envían cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento en que se produce. Por extensión, se llama VeriFactu a todo el reglamento, aunque este admite dos formas de cumplir (AEAT):

Modalidad	Qué hace el programa
VERI*FACTU	Envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria al momento
No VERI*FACTU	No lo envía, pero firma los registros y lleva y conserva un «registro de eventos»

El origen está en la ley antifraude de 2021 (Ley 11/2021), que añadió a la Ley General Tributaria la obligación de usar programas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

A quién obliga y a quién no

Según la Agencia Tributaria, afecta a empresarios y sociedades sujetos al IRPF por actividades económicas, al Impuesto sobre Sociedades o al IRNR con establecimiento permanente, domiciliados en territorio de régimen común. Sus preguntas frecuentes lo resumen en cuatro «no». Te afecta si:

No facturas exclusivamente a mano, sin ningún programa.
No estás en el Suministro Inmediato de Información (SII).
No tienes el domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra, que tienen su propio sistema.
No tienes una resolución en vigor que te exima.

Desde cuándo es obligatorio

Quién	Fecha vigente
Entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades	Antes del 1 de enero de 2027
El resto de obligados (autónomos y demás)	Antes del 1 de julio de 2027

El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su previsión de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028. Es un anuncio, no una norma aprobada: hasta que se publique, valen las fechas de la tabla. El detalle está en nuestra guía de fechas de VeriFactu.

Qué cambia en tus facturas

Todas las facturas hechas con un programa llevarán un código QR tributario, también los tickets.
En la modalidad VERI*FACTU, la factura incluye la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
Una factura emitida no se borra ni se edita: se corrige con una factura rectificativa.

Para tu cliente, lo nuevo es el QR: en las facturas verificables le sirve para comprobarlas en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

VeriFactu no es la factura electrónica

Se confunden a menudo, y son dos obligaciones distintas:

	VeriFactu	Factura electrónica entre empresas
Qué regula	El programa con el que facturas y sus registros	El formato en que una empresa envía la factura a otra
Norma	Real Decreto 1007/2023	Ley 18/2022, «Crea y Crece»
A quién se envía	A la Agencia Tributaria (en la modalidad VERI*FACTU)	A tu cliente

Hacienda ha anunciado que quiere hacer coincidir los dos calendarios, así que conviene elegir un programa pensado para las dos cosas.

¿Y si facturo a mano, con Word o con Excel?

A mano, con talonario: no te afecta.
Con Word o con una hoja de cálculo, solo para escribir, imprimir y guardar la factura: no te afecta.
Con una hoja de cálculo que genera el libro registro con macros: la Agencia Tributaria la considera un programa de facturación, y sí te afecta.

Qué pasa si no cumples

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija una multa de 50.000 € por cada ejercicio para quien use un programa que no cumple o que se ha alterado, y de 150.000 € para quien lo fabrica o lo vende.

Qué programa necesitas

Uno cuyo fabricante certifique, con una declaración responsable visible en el propio programa, que cumple el reglamento. No existe una homologación de Hacienda: es una auto-certificación del fabricante. Qué pedirle a tu proveedor, qué mirar si tienes TPV o tienda online y cuánto cuesta está en nuestra guía de software VeriFactu.

La Agencia Tributaria ofrece además una aplicación gratuita de facturación.

Qué hacer ahora

Comprueba si te afecta con los cuatro «no» de arriba.
Pregunta a tu proveedor por la declaración responsable y la modalidad.
Ordena tus datos: series, datos fiscales y NIF de tus clientes.
Haz pruebas antes de la fecha: emite facturas de prueba y mira el QR.
Habla con tu gestoría sobre tu caso.

Preguntas frecuentes

¿Qué es VeriFactu? Es el nombre del reglamento (Real Decreto 1007/2023) que obliga a que los programas de facturación guarden registros que no se puedan alterar. En su modalidad VERI*FACTU, esos registros se envían a la Agencia Tributaria en el momento.

¿Es obligatorio VeriFactu? Sí para quien factura con un programa y no está en el SII ni en el País Vasco o Navarra. Las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 (Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto).

¿Se ha aplazado a 2028? Hacienda lo anunció como previsión el 5 de octubre de 2026. Mientras no se apruebe la norma, siguen vigentes las fechas de 2027.

¿Afecta a los autónomos? Sí, si facturan con un programa. La fecha vigente para ellos es el 1 de julio de 2027.

¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica? No. VeriFactu regula el programa y sus registros; la factura electrónica, el formato en que una empresa envía la factura a otra.

¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda? Solo si tu programa funciona en modalidad VERI*FACTU.

¿Neowes está preparado? La facturación de Neowes ERP está preparada para VeriFactu.