ERP para PrestaShop: cómo conectar tu tienda con el stock, los pedidos y las facturas
Qué significa de verdad conectar PrestaShop con un ERP, las tres formas de hacerlo, qué datos pasan en cada sentido y cómo lo hacemos en Neowes: los pedidos de PrestaShop entran solos en el ERP, con un caso real.
PrestaShop vende; no lleva tu almacén, tus compras ni tu contabilidad. Por eso, en cuanto la tienda crece, alguien acaba copiando pedidos a mano en otro programa. Conectar PrestaShop con un ERP sirve para que eso deje de pasar.
La respuesta corta
Un ERP para PrestaShop es un programa de gestión que recibe solos los pedidos de tu tienda (con su cliente y su dirección), descuenta el stock, hace la factura y lleva el cobro, sin que nadie los copie. La conexión se hace por el servicio web de PrestaShop, con una clave que tú creas y que puedes limitar a solo lectura.
Qué datos pasan y en qué sentido
| Dato | De PrestaShop al ERP | Del ERP a PrestaShop |
|---|---|---|
| Pedidos | Sí: es lo principal | Estado y número de seguimiento, si se configura |
| Clientes y direcciones | Sí, con cada pedido | — |
| Catálogo | Para dar de alta los productos la primera vez | Si quieres que el ERP mande, altas y cambios |
| Stock | — | Lo que más se pide, y lo más delicado |
| Precios | — | Si los llevas en el ERP |
Antes de contratar nada, decide qué sistema «manda» en cada dato. Si el stock se cambia en los dos sitios, se descuadra.
Tres formas de conectar PrestaShop con un ERP
| Forma | Cómo es | Ventaja | Inconveniente |
|---|---|---|---|
| Un módulo conector | Se instala en PrestaShop y habla con el ERP | Rápido de instalar | Depende de que el módulo siga la versión de tu tienda |
| El ERP lee PrestaShop por su servicio web | No se instala nada en la tienda: el ERP consulta los pedidos | No toca tu tienda | Hay que acordar bien qué se lee y cada cuánto |
| Cambiar la tienda a una que viva dentro del ERP | Tienda y gestión comparten catálogo, stock y pedidos | No hay nada que sincronizar | Es una migración |
Cómo lo hacemos en Neowes
Usamos la segunda forma: Neowes lee los pedidos de tu PrestaShop por su servicio web, con una clave de solo lectura. No instalamos nada en tu tienda ni cambiamos nada en ella.
- Los pedidos entran solos en Neowes, cada uno con su cliente y su dirección.
- El catálogo se da de alta una vez desde PrestaShop, con sus combinaciones y sus códigos EAN.
- Si un pedido trae un producto que el ERP no conoce, se queda en espera hasta que se da de alta, en lugar de entrar a medias.
- Un pedido no entra dos veces, aunque se vuelva a leer.
A partir de ahí, el pedido sigue el camino de cualquier otro en Neowes: almacén, envío, factura, cobro y contabilidad.
Lo que hoy no hace esa conexión: escribir en tu PrestaShop. Si necesitas que el stock de Neowes se publique en la tienda, se presupuesta como una funcionalidad a medida. La alternativa es pasar la tienda a NeoCommerce, que toma el catálogo, los precios y el stock directamente de Neowes.
Un caso real
Bazar24 es un bazar online de lienzos, papelería y hogar con una tienda PrestaShop de más de 4.000 referencias. La tienda vivía aparte del programa de gestión. Hoy sus pedidos entran solos en Neowes, cada uno con su cliente y su dirección, y el catálogo está ordenado por código EAN.
Qué necesitas para empezar
- Tu PrestaShop con el servicio web activado y una clave con permiso de lectura.
- Referencias o códigos EAN en tus productos: es lo que permite reconocerlos.
- Decidir dónde se lleva el stock.
- Una prueba con pedidos reales antes de dejarlo funcionando.
Cuánto cuesta
Neowes ERP cuesta desde 49 €/mes; el plan Negocio, con almacén, envíos, TPV y conciliación bancaria, 129 €/mes. El alta e implantación es un pago único desde 990 €. La conexión con tu tienda se presupuesta con el alta. Precios sin IVA; el detalle está en cuánto cuesta un ERP para pymes.
Preguntas frecuentes
¿PrestaShop es un ERP? No. Es una plataforma de tienda online: lleva el catálogo, la cesta y los pedidos, pero no las compras, el almacén ni la contabilidad.
¿Se puede conectar PrestaShop con un ERP? Sí, por su servicio web. Lo habitual es que los pedidos pasen de la tienda al ERP y el stock, del ERP a la tienda.
¿Hay que instalar algo en mi tienda? Con Neowes, no: leemos los pedidos con una clave de solo lectura que creas tú.
¿Neowes actualiza el stock en PrestaShop? Hoy la conexión es de lectura. Publicar el stock en PrestaShop se presupuesta aparte como funcionalidad a medida.
¿Y si tengo WooCommerce? Con WooCommerce, Neowes sincroniza pedidos, stock y precios.
¿Me conviene más cambiar de tienda? Si lo que te pesa es mantener PrestaShop, puede ser. Mira migrar de PrestaShop sin perder posicionamiento.
Siguiente paso
Enséñanos tu tienda y te decimos qué se puede conectar y en cuánto tiempo: pide una demo.
¿Pedidos, stock y facturas en un solo sitio?
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