Software VeriFactu: qué debe cumplir y cómo elegirlo (2026)
Qué tiene que cumplir un software VeriFactu, por qué no existe el «homologado por Hacienda», la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria, qué mirar si tienes TPV, tienda online o vendes al por mayor, y cuánto cuesta.
Si buscas «software VeriFactu» vas a encontrar decenas de programas que dicen cumplir. Esta guía explica qué significa cumplir, cómo comprobarlo y qué mirar según cómo vendas, con las fuentes de la Agencia Tributaria.
La respuesta corta
Un software VeriFactu es un programa de facturación que cumple el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023): crea un registro por cada factura que no se puede alterar y pone un código QR en la factura. Lo certifica el propio fabricante con una declaración responsable; no hay ninguna homologación de Hacienda.
Si empiezas de cero, lee antes qué es VeriFactu. Las fechas vigentes y el aplazamiento anunciado están en nuestra guía de fechas de VeriFactu: hoy, antes del 1 de enero de 2027 para quien presenta el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto, con una previsión de Hacienda, todavía sin aprobar, de llevarlo a octubre de 2028.
Qué tiene que cumplir el programa
| Requisito | Qué significa para ti |
|---|---|
| Registros de facturación íntegros e inalterables | Una factura emitida no se borra ni se cambia: se corrige con una rectificativa |
| Conservación, accesibilidad y trazabilidad | Los registros se guardan y se puede seguir su orden |
| Código QR tributario | Aparece en todas las facturas, también en los tickets |
| Una de las dos modalidades | VERI*FACTU: envía cada registro a la Agencia Tributaria al momento. No VERI*FACTU: no los envía, pero los firma y lleva un registro de eventos |
| Declaración responsable del fabricante | Visible en el propio programa y en cada versión |
Las dos modalidades las describe la Agencia Tributaria. En la modalidad VERI*FACTU, la factura lleva además la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
¿Existe el software VeriFactu «homologado»?
No como sello oficial. La Agencia Tributaria lo responde en sus preguntas frecuentes sobre la declaración responsable: para certificar un programa no hacen falta procesos de certificación de personas, entidades u organismos independientes, sino que se trata de una «auto-certificación» del propio productor, hecha como declaración responsable e incorporada al producto.
Así que, cuando un programa se anuncia como «homologado», lo que tienes que pedir es su declaración responsable: quién la firma, de qué versión es y en qué modalidad funciona.
¿Hay software VeriFactu gratis?
Sí: la Agencia Tributaria tiene una aplicación gratuita de facturación, con su guía de uso. Es una aplicación para emitir facturas.
Si además de facturar necesitas llevar el stock, cobrar en un TPV, recibir pedidos de una tienda online o dar un precio distinto a cada cliente, necesitas un programa de gestión en el que la factura salga del pedido.
Qué mirar según cómo vendes
Si tienes tienda física con TPV. Los tickets son facturas simplificadas, así que el TPV también tiene que cumplir. Pregunta si el TPV y la facturación son el mismo programa o dos que hay que conectar, y si el ticket sale ya con el QR.
Si vendes online. Lo importante es que la factura salga del pedido sin teclear nada, con una serie para cada canal, y que los abonos de las devoluciones se hagan como rectificativas.
Si vendes al por mayor. Mira que aplique el IVA y el recargo de equivalencia según el cliente, que guarde el NIF de cada uno y que puedas facturar muchos pedidos sin revisarlos uno a uno.
Si llevas varias empresas. Cada una necesita sus series y sus datos fiscales.
Ocho preguntas para tu proveedor
- ¿Dónde veo la declaración responsable de la versión que voy a usar?
- ¿Funciona en modalidad VERI*FACTU, en la otra, o puedo elegir?
- ¿Los tickets del TPV salen del mismo programa?
- ¿Qué pasa con mis facturas y mis series actuales al cambiar?
- ¿La factura sale sola del pedido de mi tienda online?
- ¿Puedo exportar todos mis datos cuando quiera?
- ¿Está prevista la factura electrónica entre empresas?
- ¿Cuánto cuesta al mes, cuánto la puesta en marcha y hay permanencia?
Cuánto cuesta
Depende de lo que haga el programa además de facturar. Estos son nuestros precios publicados, sin IVA:
| Neowes ERP | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Esencial | 49 €/mes | 1 empresa, 3 usuarios, 1 canal de venta; ventas, compras y stock; facturación preparada para VeriFactu; movimientos del banco automáticos |
| Negocio | 129 €/mes | 10 usuarios y hasta 3 canales; almacén y envíos; TPV para tienda física; conciliación bancaria y contabilidad |
| Empresa | 299 €/mes | 30 usuarios y canales ilimitados; varias empresas y almacenes |
| Alta e implantación | desde 990 €, pago único | Configuración, importación de tus datos y formación del equipo |
Lo que cuesta no cumplir
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija una multa de 50.000 € por cada ejercicio para quien use un programa que no cumple o que se ha alterado, y de 150.000 € para quien lo fabrica o lo vende, por cada ejercicio y tipo de programa.
Neowes ERP y VeriFactu
La facturación de Neowes ERP está preparada para VeriFactu: facturas completas, simplificadas y rectificativas, una serie para cada canal, TPV para la tienda física y la factura saliendo del pedido. Si vendes al por mayor, mira también el ERP para mayoristas y distribuidores.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software VeriFactu? Un programa de facturación que cumple el Real Decreto 1007/2023: registros de facturación que no se pueden alterar, código QR en las facturas y una declaración responsable del fabricante.
¿Es obligatorio ya? Las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para quien presenta el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero todavía no está aprobado.
¿A quién no le afecta? A quien factura solo a mano, a quien está en el SII y a quien tiene el domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra, que tienen su propio sistema.
¿Mi TPV tiene que cumplir VeriFactu? Sí, si emite tickets o facturas: un ticket es una factura simplificada.
¿Puedo seguir con Excel? Si solo lo usas para escribir, imprimir y guardar la factura, sí. Si la hoja genera el libro registro con macros, la Agencia Tributaria la considera un programa de facturación.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda? Solo en la modalidad VERI*FACTU. En la otra no se envían, pero el programa firma los registros y guarda un registro de eventos.
Siguiente paso
Si quieres ver cómo quedarían tus facturas y tus tickets, pide una demo y te lo enseñamos con un caso como el tuyo.
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