Portal B2B para mayoristas: qué es y cómo elegirlo

Un portal B2B es una tienda online privada para tus clientes profesionales: entran con su cuenta, ven su precio sin IVA, piden por cajas y con pedido mínimo, y el pedido entra solo en tu programa de gestión. Para elegirlo, lo que más pesa es que lleve un precio por cliente, el alta con CIF que apruebas tú, el recargo de equivalencia y la conexión con tu stock; el nuestro cuesta 1.500 € de pago único y desde 90 €/mes, sin IVA.

Sustituye a los pedidos por WhatsApp, teléfono y correo que alguien tiene que volver a teclear. Y no es lo mismo que tener una web.

Web, tienda, área de clientes y portal B2B

	Quién entra	Para qué sirve	Qué precio ve
Web de empresa	Cualquiera	Explicar qué haces y recibir contactos	Ninguno, o uno orientativo
Tienda online B2C	Cualquiera	Vender al público	El mismo para todos
Área o portal de clientes	Clientes con cuenta	Consultar facturas, pedidos o documentos	—
Portal B2B	Solo clientes aprobados	Pedir a su precio, a cualquier hora	El suyo, sin IVA

Muchos programas de gestión traen un «portal de clientes». Antes de darlo por bueno, mira qué deja hacer: consultar facturas no es lo mismo que pedir a tu precio, por cajas y con el stock real.

Lo que tiene que hacer para un mayorista

Alta con CIF, aprobada por ti

El cliente pide el alta con su CIF o NIF y, si se lo pides, adjunta documentos como el modelo 036 o 037. Tú apruebas o rechazas cada alta, y hasta entonces no ve precios. Si vendes a empresas de otros países de la Unión Europea, su NIF-IVA se comprueba en VIES, el servicio de la Comisión Europea.

Un precio para cada cliente

Tarifas por cliente o por grupo, sin IVA, y descuentos por cantidad. Aquí es donde más se diferencian las plataformas: en Shopify, por ejemplo, los planes Basic, Grow y Advanced admiten hasta 3 catálogos B2B, y asignar un catálogo a cada empresa —es decir, un precio por cliente— es solo de Shopify Plus.

Cajas, mínimos y pedido rápido

Venta por cajas o por múltiplos, con cantidad mínima.
Pedido mínimo por importe.
Pedido por referencia o subiendo un archivo, y repetir un pedido anterior.

Un comprador profesional no navega por el catálogo: sabe lo que quiere y quiere pedirlo rápido.

IVA y recargo de equivalencia

Si vendes a comercios minoristas que son autónomos o comunidades de bienes, pueden estar en el régimen de recargo de equivalencia. La Agencia Tributaria exige documentar esas ventas en facturas separadas, con el tipo del recargo aplicado y su importe. El portal tiene que saber el régimen de cada cliente y aplicarlo en el pedido y en la factura.

Cobro

Tarjeta, transferencia con fecha límite y, si das crédito a tus clientes, pago aplazado. Pregunta si el portal lleva las condiciones de cada cliente o si eso se queda en el ERP.

Conectado con el ERP

Dato	Sentido	Cuándo
Catálogo, fotos y fichas	Del ERP al portal	Al publicar o cambiar un producto
Tarifas de cada cliente	Del ERP al portal	Siempre desde la misma fuente
Stock	Del ERP al portal	Comprobado al confirmar el pedido
Pedidos	Del portal al ERP	Al confirmar, sin duplicarse
Clientes nuevos	Del portal al ERP	Cuando apruebas el alta
Facturas y estado del envío	Del ERP al portal	Al facturar y al enviar

Sin esta conexión, el portal solo cambia el sitio por donde llegan los pedidos: alguien los sigue tecleando.

Las opciones y lo que cuestan

Opción	Ejemplo	Precio publicado	Lo que hay que mirar
Plataforma de tienda con funciones B2B	Shopify	Basic, 24 €/mes, y Grow, 69 €/mes, con pago anual; Plus, desde 2.100 €/mes	El precio por cliente solo está en Plus; en el resto, hasta 3 catálogos B2B
WooCommerce con un plugin B2B	B2BKing	Licencia anual para una web: 299,50 USD de tarifa. Aparte, el alojamiento y la conexión con el ERP	Quién mantiene WordPress, el plugin y la conexión
ERP con tienda o portal propio	Odoo o STEL Order	Odoo Estándar, 14,90 €/usuario/mes con pago anual, con la aplicación de comercio electrónico; STEL Order Business, 36 €/mes con pago mensual, con «catálogo online con área de clientes y tienda online»	Si trae cajas, mínimos, recargo de equivalencia y alta con aprobación, o hay que configurarlo
Tienda B2B conectada a un ERP, con precio cerrado	NeoCommerce B2B con Neowes ERP (lo nuestro)	1.500 € de pago único y desde 90 €/mes, con Neowes ERP incluido (early bird)	La tienda se publica en español
Desarrollo a medida	—	Por proyecto	De quién es el código y cuánto cuesta cada cambio

Precios consultados el 15 de octubre de 2026. STEL Order indica que sus precios no incluyen impuestos; Shopify, Odoo y B2BKing no lo dicen en esas páginas. El día de la consulta, B2BKing tenía un descuento de lanzamiento y avisaba de que la renovación se paga a precio completo. Los nuestros son sin IVA.

Doce preguntas para elegir

Pregunta	Por qué importa
¿Puedo poner un precio a cada cliente, no solo a grupos?	Es lo normal en un mayorista y lo que más cambia de una plataforma a otra
¿Vende por cajas, con cantidad mínima y con pedido mínimo por importe?	Si no, te llegarán pedidos que no puedes servir así
¿Quién aprueba las altas? ¿Se ven los precios antes?	Tus precios no deberían ser públicos
¿Aplica el IVA y el recargo de equivalencia según el cliente y los separa en la factura?	Es una obligación de facturación
¿De dónde salen el stock y los precios? ¿Se comprueban al confirmar?	Para no vender lo que no tienes ni a un precio viejo
¿El pedido entra solo en el ERP? ¿Qué pasa si llega dos veces?	El portal existe para dejar de teclear
¿Se puede pedir por referencia o con un archivo? ¿Y repetir un pedido?	Así piden los compradores habituales
¿Qué formas de pago tiene? ¿Transferencia con vencimiento? ¿Crédito?	Tus condiciones de cobro tienen que caber
¿Pasáis a mis clientes actuales sin que tengan que registrarse otra vez?	Cada alta nueva es un paso más para tu cliente
¿Qué ve el cliente después: pedidos, facturas, devoluciones?	Cuanto más pueda ver por su cuenta, menos te llamará
¿En qué idiomas está?	Si vendes fuera de España
¿Cuánto cuesta el primer año, con todo?	Montaje, cuota, plugins, conexión y cambios

Cómo es nuestra tienda B2B

La montamos sobre NeoCommerce, nuestra plataforma, y la conectamos a Neowes ERP. Viene de serie:

Altas: alta online con CIF o NIF comprobado y documentos adjuntos (CIF, modelo 036 o 037). Tú apruebas o rechazas cada alta, y sin aprobar nadie ve tus precios. Si quieres, pasamos a tus clientes actuales para que no tengan que darse de alta otra vez.
Precios: tu tarifa mayorista sin IVA, precios para cada cliente, descuentos por cantidad, venta por cajas con cantidad mínima y pedido mínimo por importe. La cesta avisa de cuánto falta para el siguiente precio.
Pedido rápido: por referencia, subiendo un archivo CSV, repitiendo un pedido con los precios de hoy o con «lo de siempre» de cada cliente.
Impuestos y cobro: IVA y recargo de equivalencia según el cliente, por separado en el pedido y en la factura; pago con tarjeta (TPV virtual CECA) o por transferencia, con IBAN y fecha límite.
Conexión: el catálogo, los precios y el stock salen de Neowes; cada pedido entra solo, sin duplicarse, y el precio y el stock se comprueban al confirmar.
Área de cliente: sus pedidos y su estado, sus facturas en PDF, sus direcciones y sus devoluciones.

La tienda se publica en español, y las etiquetas de GLS desde Neowes van en el plan Negocio del ERP (129 €/mes).

Así trabaja VapeMarkt, un mayorista con más de 2.000 productos y más de mil clientes profesionales que piden online a su precio; está en nuestros casos.

Precio: 1.500 € de pago único, lista en 2–3 semanas, y después desde 90 €/mes (plan Básico). Early bird: Neowes ERP y Neowes Marketing, incluidos en NeoCommerce, sin cuota aparte. Incluye Neowes ERP con 1 empresa y 3 usuarios; más usuarios o canales, según tarifa. El alta de Neowes va incluida en la puesta en marcha de la tienda. Precios sin IVA. Lo que hace el ERP para un mayorista —compras, almacén, facturas y banco— está en ERP para mayoristas y distribuidores.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un portal B2B? Una tienda online privada en la que tus clientes profesionales, una vez aprobados, piden a su precio, por cajas y a cualquier hora, y el pedido entra en tu ERP.

¿Es lo mismo un portal B2B que una plataforma B2B? Se usan casi como sinónimos. «Plataforma» suele referirse al software con el que se monta, y a veces a un mercado donde muchos mayoristas venden a muchos comercios; un portal B2B es el tuyo, con tus clientes y tus precios.

¿Cuánto cuesta un portal B2B? Va de una cuota mensual en una plataforma por suscripción (en Shopify, el precio por cliente exige Plus, desde 2.100 €/mes) a un desarrollo a medida. El nuestro, 1.500 € de pago único y desde 90 €/mes, sin IVA.

¿Puedo tener una tienda B2B y otra B2C? Sí. En NeoCommerce, las dos toman el catálogo, los precios y el stock de Neowes, y puedes tener una o las dos.

¿Mis clientes tendrán que registrarse otra vez? No necesariamente: si quieres, pasamos a tus clientes actuales a la tienda B2B.

¿Funciona con mi ERP actual? Nuestra tienda B2B funciona con Neowes ERP, que va incluido. Si quieres conservar otro programa de gestión, pide a cualquier proveedor de portal que te explique cómo resuelve cada fila de la tabla de conexión de arriba.

Fuentes

Consultadas el 15 de octubre de 2026:

Shopify: funciones B2B por plan.
Shopify: precios en España.
KingsPlugins: precios de B2BKing.
Odoo: precios.
STEL Order: precios y planes.
Agencia Tributaria: recargo de equivalencia, a quién se aplica.
Agencia Tributaria: recargo de equivalencia, obligaciones de facturación.
Comisión Europea: VIES, comprobación del NIF-IVA.
Neowes: tienda online B2B.
Neowes: ERP para mayoristas y distribuidores.
Neowes: todos los precios.

Si estás empezando a vender online a profesionales, tienes más contexto en la guía de e-commerce B2B. Y si quieres ver una tienda B2B funcionando, pide una demo o calcula tu caso en el presupuesto.